今天,那个新来的MM又来问我如何使用T-SQL语句进行 SQL Server表与Excel、Access数据互导的问题了,看来她是吃定我了,,,什么时候是个尽头啊,,,,,555555555,,,,,
不过也好,正好写些东西,免得以后忘记了,或许对大家还有些帮助,,,,呵呵,,,只能自我安慰一下了。。
1、SQL Server导出为Excel: 要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄,就必须借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程:“xp_cmdshell”,此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串,并以文本行方式返回任何输出。”下面为定义示例:
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:\Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
参数:S 是SQL服务器名;U是用户名;P是密码,没有就空着
说明:其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的,不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。
实际例子与说明如下:
A,将表整个导出至Excel:
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c:\Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'
注:
××northwind.dbo.orders,为数据库名+拥有者+表名
××直接导出用
“out”关健字
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B,利用查询来导出部分字段至Excel:
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C:\ Book1.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'
注:
××在bcp后面加了一个查询语句,并用双引号括起来
××利用查询要用“queryout”关键字
2、Excel导入SQL Server表:
在SQL Server中,有定义一个OpenDateSource函数,用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源,而我们的数据互导操作,就是建立在这个函数之上。
首先看一个T-SQL帮助中的示例,描述如下:
--下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')
xactions
如果你直接引用这个示例进行查询,那么肯定是通不过的。
关键在于语句中的两个地方需要修改,1为Data Source处,双引号内为Excel表格的实际存放位置,要修改为你想查询的Excel表实际完整路径;2为最后的...xactions,其实这里代表的是要进行的某些动作,下面会讲,这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字(加上一个$)就可以了,如[Sheet1$]。当然,还可以将Excel 5.0改为Excel 9.0,因为5.0是以前的老版本了。
实例说明如下:
A、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中(假设C盘有excel表book1.xls,book1.xls中有个工作表sheet1,sheet1中有两列id和Name;而同时sql数据库中也有一个表A):
insert into A SELECT id,Name
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 9.0')
[sheet1$]
注意:
不要用select * ,否则列的次序会乱,资料内容也会乱,无法插入成功,慎重!!易错。
B、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表(excel的假设同上):
select convert(
int,id)as id,Name into A
FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 9.0')
[sheet1$]
注意:
在select 列中最好用convert进行显示类型转换,否则资料类型可能会不如预期。
3,补充:以上是 SQL Server与Excel的数据互导,而Access和Excel的基本一样,只是要去掉Extended properties声明,一样easy。
下面补充一个Delphi的例子:(导出为excel表):
ADOQ1.Close;
ADOQ1.SQL.Clear;
QSTR := 'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID) SELECT Name,Sex,IDNo FROM [excel 9.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';
ADOQ1.Parameters.Clear;
ADOQ1.ParamCheck:=FALSE;
ADOQ1.SQL.Text := QSTR;
ADOQ1.Execsql;
哈哈,不会有问题了吧?
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