这个是我在工作之余写的一篇文章，现在我已经在自己所在的部门采用了这个方案。效果很明显，已经有同事离不开它了。现在贴在这里，希望能给大家的工作带来些方便。
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一、背景篇
在企业日常的工作中，每个部门、每个员工都会积累很多单据文档。其中大量的信息是需要与其它同事共享的。这些信息通常分布在Word、Excel、PPT、PDF等多种类型的文件中。当另外的同事需要包含某类信息的文档时，我们会选择使用打印文档、电子邮件发送，USB转存，或者是将这份文档放到某台文件共享服务器上供他人阅览的种种手段来解决。当大家都在内部网上，而且文档较大时，恐怕都会选择将文档放到文件共享服务器上。
随着时间的推移，个人计算机和文件共享服务器的文件数以百计的增加，为了便于管理，通常通过创建目录来对文件进行分类存储，即便如此，在诸多文档中找到个人所需要的信息，仍然是一件费时费力的事情，尤其是操作者对文档的目录结构不熟悉或者是搜寻较老文件的时候。
Windows内置的文件搜索功能，在查找文档具体内容的时候，我们需要等待相当长的时间，这段时间通常是以分钟计，极端情况下，如果要指定对文件服务器上的所有文档都要进行搜索，甚至需要等待数小时才能够得到结果。这极大的影响了日常工作的效率。
为解决这个问题，企业通常通过引入数据库统一存储来解决信息共享的问题。但是在引入数据库统一存储的同时，我们日常习惯的工作方式以及信息共享的灵活性和多样性在新系统中难以得到完美再现。为了引入数据库统一存储，企业也需要付出相当的代价。
本文探讨的，是一种基于google桌面搜索的企业信息存储及查询的方案。采用这种方案，企业几乎不会付出任何额外代价，就可以获得信息快速搜索的能力，并且由于它仅仅是增强了对文档信息的全文查找能力，我们依然可以使用习惯的工作方式来完成工作。