问题是公共信息可能被“锁定在”一种专有软件上。某种专有软件的文档格式会被淘汰，可能会无法被第三方厂商的软件所访问。

为了解决这一问题，30多家公司、贸易集团、学术机构、专业人士组织上周五宣布组建了“开放文档格式联盟”（OpenDocument Format Alliance），该机构将推广开放技术标准在政府部门的普及。

美国图书馆协会负责政府关系的副主管帕特丽夏说，我们的目标是让尽可能多的人能够查找、访问、使用政府信息。

她说，这一问题和现状很糟糕，而且在日益恶化。她指出，美国国家档案馆已经在实施一项代价高昂的项目，确保它保存的电子文档能够被打开或读取。

“开放文档格式联盟”支持一种名为“OpenDocument Format ”的解决方案。目前，大多数创建文档的人都使用Microsoft Office的文档格式。

该联盟包括许多微软在软件领域的竞争对手，其中就有IBM 和Sun ，这二家公司提供使用OpenDocument Format 的办公软件。Sun 公司的西蒙称，这不是一个反微软的集团。

但微软支持另一种名为OpenXML Document Format 的文档开放标准。在Office 2007 中，OpenXML 将成为保存文档的缺少格式。

OpenXML 格式得到了英特尔、苹果、东芝、大英图书馆等公司和机构的支持。微软已经于去年将OpenXML 提交给了Ecma International国际标准机构