Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。
创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。
1.为列表加编号和删除编号
(1)选定要加编号的段落。
(2)单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。
(3)若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。
(4)单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。
2.为列表增加和删除项目符号
(1)选定要加项目符号的段落。
(2)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。
(3)若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。
(4)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。
3.改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号
(1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。
(2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
(3)选择“项目符号”标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。
(4)单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。
(5)从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
(6)单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。
(7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
4.改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号
(1)选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。
(2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
(3)选择“编号”标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。
(4)单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。
(5)从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
(6)从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体…”框，可打开“字体”对话框， 从中选择不同字体。
(7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。
5.编号和项目的相互转换
(1)选定要修改的带有项目符号的段落。
(2)单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落