须特殊处理的项目
| 下表中列出了一些中文的特殊格式规定及例子。注意：特殊格式中的标点符号，其格式及与字符间距应遵守 4.5 节的规定。 |
加上灰色底纹部分为与原文格式不同者。
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用户界面
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菜单名称
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加上中文双引号
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The File menu
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“文件”菜单
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命令名称
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加上中文双引号
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The Page Setup command |
“页面设置”命令
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对话框标题
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加上中文双引号
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The Options dialog box |
“选项”对话框
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（对话框组件：）
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选项卡名称
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The View tab |
“视图”选项卡 |
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选项名称
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the Portrait option |
“纵向”选项 |
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按钮名称
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加上中文双引号
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the Cancel button |
“取消”按钮 |
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列表框名称
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the File of type list box |
“文件类型”列表框 |
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文本框名称
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the Password text box |
“密码”文本框 |
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复选框名称
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the Read Only check box |
“只读”复选框 |
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图标名称
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不翻译
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Click the Microsoft Internet Explorer icon |
单击 Microsoft Internet Explorer 图标 |
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显示方式（有大写单词）
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加上中文双引号
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Full Screen view |
“全屏幕”显示方式
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窗口（有大写单词）
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加上中文双引号
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the Print window |
“打印”窗口
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显示方式（一般叙述）
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不加中文双引号
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switch to normal view |
切换到标准显示方式
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窗口（一般叙述）
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不加中文双引号
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in the document window |
在文档窗口中
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用户输入内容
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实际输入英文
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加粗
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Type a:setup |
输入 a:setup
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输入文字的替代文字
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斜体（ Italic)
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Type password |
输入密码
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(placeholder)
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Type your name |
输入您的名字
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操作按键
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保留英文字，大写
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…press ENTER |
按 Enter
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文内交互参照
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手册标题
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加书名号《 》
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see Chapter 12 in the Microsoft Word for Windows User's Guide. |
请参阅《 Microsoft Word for Windows 用户指南》第 12 章。
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附录及章节号
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加中文双引号
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see "Special Characters"in charpter 4, "Programming Fundamentals." |
请参阅第 4 章“程序设计基础”的“特殊字符”一节。
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联机帮助的英文索引
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加粗
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In the online index look up: Favorites |
在联机帮助索引中找出： Favorites
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其他
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产品名
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不翻译
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Internet Explorer |
Internet Explorer
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| 组件名称 |
翻译，不加中文双引号 |
Form Field Help |
窗体域帮助 |
| 容易引起异议时，可加中文双引号或改变句型 |
Help on Cube Editor |
“多维数据集编辑器”帮助 |
| Help on Cube Editor |
关于多维数据集编辑器的帮助 |
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文件、路径及 URL的名称
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不翻译
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Open the letter to Joe file |
打开文件 letter to Joe
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Lexirom.exe |
Lexirom.exe
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EXCEL.EXE |
EXCEL.EXE
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http://www.yale.edu |
http://www.yale.edu
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C:\folder\file.txt |
C:\folder\file.txt
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英文缩写
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全部大写
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DDE, OLE
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DDE, OLE
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英文命令叙述
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加粗
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copy command
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copy 命令
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新词及强调
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加中文双引号
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…look on the World Wide Web. The World Wide Web is…
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到“万维网”上查看。万维网是 ……
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程序码举例
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保留原文
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Sub Main
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Sub Main
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`
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`
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`
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`
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`
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`
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End Sub
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End Sub
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硬件名称
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全部大写
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LPT1, COM1, IRQ
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LPT1, COM2, IRQ
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程序写作及产品特有项目（ data types, argumemts, functions, macro names,etc)
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视情况而定
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可向产品组或 Microsoft Language Excellence 询问
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posted on 2010-12-08 15:05
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他山之石