Project2000专题知识（3）

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作者：席相霖　来源：不详　http://www.csai.cn

Project 2000 何帮您管理项目

　　网络计划技术是现代管理科学中比较盛行的一种科学管理方法。它以缩短工期、提高效率、节约劳力、降低消耗为目标。采用这种技术，不仅在计划制定期间求得工期、资源、成本的优化，更重要的是在计划的执行过程中，通过信息反馈，进行有效的监督、控制和调整，能够保证项目预定目标的实现。

　　Project 2000是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件。它为您提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色地完成项目。

　　这个软件的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。它采用的网络模型为肯定型网络。它是如何帮助您管好项目的呢？让我们从以下几个方面探讨。

帮您快速地建立项目计划

　　为建设一个20层高的一栋大楼编制计划，按常规的方法，您要完成一份正确的网络计划图，至少要一个星期的时间进行设计、参数计算、校对、成图。如果需要在原方案上做些修改，您就不得不重新再算一遍，时间成倍地增长，简直无法适应当前飞速发展的形势。Project 2000则把您最费时、费力的工作都承担起来，使您能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。Project 2000只需要您提供基本的数据，如：项目任务的名称、持续时间、在任务上工作的人员和设备的工作量，以及项目任务之间的关系就足够了，其它的工作它都会自动地为您完成。像前面所说的大楼，一个项目经理，只需要2个小时就可以做完这个项目计划，如果您要修改、增删、优化，您只需把修改的地方输入给Project 2000，它会按您新的意图自动重新计算，在几秒内就给您出结果。以前，您需要自己计算出关键路径，计算每个任务的时差，在Project 2000中您就不必操这个心，他会自动计算出关键路径，自动计算出每个任务和整个项目的开工、完工日期，告诉您项目能否能如期竣工，告诉您资源分配是否合理，这样的高效的助手哪里可寻呢？

按任务生命期阶段帮您管好项目中的工作任务

　　项目是由一个一个的活动、工作、任务组成的。当这些活动、工作、任务一一最终完成后，项目也就完成。Project 2000把为完成项目所安排的这些活动抽象为"任务"，根据具体项目内容，也称为"工序"，"事件"等等。一个项目就是由众多具有特定依赖关系的任务组织起来的。管好任务是Project 2000的重要内容之一。

　　一个项目经理经常关心的是项目任务已经完成了多少？原计划是怎样的？还有多少工作量需要完成？按当前的进度能否完成预定目标？经理的这些思路，Project 2000都编在软件之中。Project 2000把一个任务划分为以下四个阶段进行管理，即：比较基准计划（原始计划）、当前计划、实际计划和待执行计划（剩余计划或未完成计划〕。它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。这几个计划所代表的内容和它们的关系是怎样的呢？

　　比较基准计划（原始计划） 这里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。由于项目一旦开始运作执行，项目计划总是处于动态变化中，如何评价实际实施的计划的好坏？与最初安排的计划相比，是按计划、超前还是落后了？为了给项目经理随时进行比较提供素材，Project 2000把最初编制的计划作为"比较基准"存储起来，这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时，当需要原始计划数据时您都可以从这个计划数据域中得到。

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