打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發現內容混亂，無法繼續進行編輯，而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題，面對這種情況時，我們應該怎麼辦呢？

出現上述情況的原因應該是該文件已經被損壞了，此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復損壞的Excel文件（以Excel 2003為例）。

招數一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然後再保存數據。

首先，打開需要的工作簿。在「文件」菜單中，單擊「另存為」命令。在「保存類型」列表中，單擊「SYLK（符號連接）(*.slk)」選項（圖1），然後單擊「保存」按鈕。關閉目前開啟的文件後，打開剛才另存的SYLK版本即可。



招數二:轉換為較早的版本
如果由於啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最後保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改。

關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊「否」。在「文件」菜單中，單擊「打開」命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數三:打開並修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 2003中的「打開並修復」功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

在「文件」菜單中，單擊「打開」命令。通過「查找範圍」框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」即可（圖2）。






招數四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。

Excel查看程序是一個用於查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上得到，最新版本為Excel Viewer 2003（下載地址：http://download.microsoft.com/do ... 4a752b/xlviewer.exe）。

雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序，然後按照說明完成安裝。安裝完畢，單擊「開始」菜單中的「Microsoft Office Excel Viewer 2003」即可啟動該軟件（圖3），嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然後複製單元格，並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel查看程序，可通過「控制面板」中的「添加/刪除程序」進行刪除。






但願以上方法能夠幫助你恢復損壞的Excel文件。如果無法恢復損壞工作簿中的數據，那麼就需要重新創建部分或整個文檔了。