针对不同企业的不同业务特征，企业应该选择一款适合的平台软件来为不同的系统量身定制切合实际需要的系统功能。因为平台软件所具有若干强势功能的支持，使得系统所有的功能实现变得简单而自然。企业所选用平台应具有的功能必须有：
• 强大的工作流引擎
• 图形化工作流程设计
• 所见即所得表单设计
• 完善安全的权限分配体系
• 超强抗压能力支持同时在线2000用户
• 统一的消息队列机制，统一实现在线交流任务提醒超时提醒等
• 手机短信功能，支持远程审批
• 兼容word支持手写笔
• 良好的扩展性，支持远程公文收发
• 高度的可移植性及兼容性
而系统的安全性更是企业所关心的问题，它必须具备：
• 完备的权限分配机制
• 独创的登录密钥机制
• 实现自动数据库备份机制
• 服务方式自动文件备份机制
• 登录密钥512位加密机制