企业搜索市场在迅速膨胀，据国际数据公司（IDC）数据，这一市场去年增长了39%，已达到14亿美元。而这一市场上的产品，其价格和特性也相距甚远，从国际商业机器公司（IBM）免费的OmniFind Yahoo Edition到成本高达几十万美元的系统，无所不包。
对于只有几个文档的内容仓库或者低流量的网站等轻量级搜索而言，OmniFind Yahoo Edition或起价为1,995美元的谷歌 Mini Search Appliance足以胜任。而那些拥有上千名员工的大公司，所有员工日常工作几乎都要用到搜索功能，比如法律部门就需要使用电子搜索（E-Discovery）服务，这些公司需要的可能就是Autonomy公司、Fast Search & Transfer公司（下称Fast）、或者Endeca公司的高端搜索系统。“人们需要不同的工具解决不同的问题。”IDC分析师苏珊·费尔德曼（Susan Feldman）一言以敝之。
Web搜索工具与企业级搜索产品往往在公司中同时存在，面对Web，企业员工会使用精选的浏览器搜索工具；而在访问企业防火墙内的数据库时，他们又会选择公司提供的搜索应用软件。
安装OmniFind Yahoo Edition，只需点击三下鼠标，以选择要搜索的内容仓库和内部站点。另一方面，如果某家公司希望根据员工岗位而对搜索进行个性化设置，增加安全层，对搜索结果进行分类，并直接给出问题的答案，那其用来部署这一项目的时间可能长达几个月。
现在，企业级搜索工具栏已无处不在。Fast产品与微软公司（Microsoft，下称微软）的SharePoint之间建有连接程序；Autonomy公司也将其搜索引擎与微软的Outlook工具栏和思爱普公司（SAP）的应用软件集成在一起；客户关系管理（CRM）软件和工作流应用软件中也开始出现搜索框，而那通常是软件厂商自己设置的。
现在的产品已能够对越来越多的商业信息进行搜索，包括PDF格式文件、SQL Server数据库、以及文件系统等在内。荷兰WCC公司等专业厂商甚至可以将指纹搜索与其他数据结合起来，以发现与目标身份相符的人。
搜索将日益成为用户的好帮手，既可以自动地利用内容仓库中的信息完成填表操作，奥多比公司（Adobe）的Intelligent Document Platform即有此功能；亦可对法律文档进行扫描，以自动创建律师档案，就像Recommind公司的MindServer Legal所做的那样。