有时候,当我们在处理Word 长文件时,会遇到这样的情况:文件能够在Word 中打开,但在翻页、浏览时突然死机,这种死机一般是文件代码出现错误引起的。
遇到这种情况,先用组合键"Ctrl+ Alt + Del"关闭Word 或重新启动机器,然后用Word 重新打开这份文件,记住,此时不要进行浏览等操作。单击"文件"菜单栏,选择"另存为"命令,在弹出对话框中"保存类型"组合框下拉列表中选"纯文本",再单击"保存"按钮。另存后,文件原有的格式信息会丢失,但大部分文本内容能够得以保留。
然后,关闭当前文件,打开刚才保存的"纯文本"文件,利用"格式"工具栏中的"样式"组合框和格式刷等工具,重建文件格式。在处理中,会遇到一些乱码,这就是造成死机的"祸根",它一般都是表格。这种由表格造成的乱码,一般情况下,用常规技术是很难恢复的,只有删掉之后,重新调整表格方面的格式。