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应用google桌面搜索和文件共享提高工作效率--提高篇

四、提高篇

 

1. 访问其它机器上的共享目录内文档

 

在日常工作中,不是所有的人员都希望将自己的文件放在共享服务器上,但很多时候,其他同事又希望当这名员工连上内部网的时候,访问他机器上的文档。这个要求借助DNKA软件也是可以实现的。

 

Google桌面搜索是不能够为光驱、软驱、移动磁盘、网络磁盘和其它机器上的共享文档作索引的。因为它认定这些文档都不是本机磁盘上的常驻内容。您在Google桌面搜索的设置中,找不到任何可以指定让它搜索这些文档的方法。

 

但是通过DNKA,就可以做到,只要通过Windows的文件浏览器可以访问到的文档,DNKA都能强行让Google桌面搜索为这些文档作索引,就象这些文档放在本机硬盘上一样。

 

这样做的话,就要用到一个命令

"%DNKA_INSTALL_PATH%\ServerOptions.exe /add_index %MAPPED_DISKS%"

举个例子:

ServerOptions.exe /add_index “\\10.32.3.100\Shared Files” Z:\

 

第一个\\10.32.3.100\Shared Files”指定为另外的机器10.32.3.100Shared Files目录内的文档建立索引;第二个”Z:\”指定为一个网络磁盘映射(将其它机器上的共享目录映射到本机的一个网络磁盘)

 

建议使用第二种方式来进行。因为第二种方式,可以记录其它机器上共享文档读取时需要键入的用户名和密码。

 

2. 不需要登录共享服务器就可以运行Google桌面搜索

 

在使用Google桌面搜索以后,你会发现,只有先登录文件共享服务器以后,才能使用它搜索文件。这是由于Google桌面搜索是为计算机的桌面用户准备的,而通常使用自己的机器的时候,没有哪个人会不登录而使用。

 

如果您希望文件共享服务器一启动,就可以让同事们使用Google桌面搜索进行文档搜索,那么还需要一项工作:将Google桌面搜索登记为服务来运行。

 

执行“任务计划”

开始菜单-> 所有程序 -> 附件 -> 系统工具 -> 任务计划

 

选中添加任务计划,而后选“下一步”。

在浏览窗口中,选中Google桌面搜索的EXE文件名,再选“下一步”

给这个任务计划起个名字,再在下面的按钮中选“计算机启动时”,再选“下一步”。

输入您安装Google桌面搜索时的帐户密码,选“下一步”。

选“在单击完成时,打开此任务的高级属性”。

在出现的窗口中,更改出现在文本框中的命令,使它变更成类似以下的格式:

C:\PROGRA~1\Google\GOOGLE~1\GoogleDesktop.exe /startup

 

然后再切换到设置选项卡,确保凡涉及到“停止任务”的选项都不要选中。以使Google桌面搜索在任何情况下都保持运行。

 

再点“确定”即可。以后当您启动文件共享服务器的时候,Google桌面搜索在登录之前就已经运行,不必要再用指定的帐号和密码登录了。

 

3.  重新建立索引

 

Google桌面搜索安装运行很长一段时间后,由于文件共享服务器上的内容不断的更新、增删,您可能在浏览文档时,看到“该链接不存在”的信息(由于文档已被删除),或者是有很多历史的文档”x个已存储信息(因为Google桌面搜索会保存文档快照,也就是修改前的文档备份)。

 

您可能会想到对所有磁盘上的东西进行一次重新索引,以反映与现在最贴切的信息。这种情况下,您只需要卸载DNKAGoogle桌面搜索软件,再按原先的顺序重新安装即可。在卸载Google桌面搜索的时候,它会询问您是否删除以前的索引信息,直接选择删除就可以了。

 

注意,由于DNKAGoogle桌面搜索,不会保存原有的设置信息(如登录者IP及用户密码信息、服务端口信息、网络磁盘索引信息等),因此,在重装前,你需要自己记录原有的所有设置。重装以后再将设置一一还原。

posted on 2005-07-14 13:23 龙井2008 阅读(871) 评论(0)  编辑 收藏 引用 所属分类: 企业信息化

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