三、配置篇
1. Google桌面搜索
首先，需要从http://desktop.google.com/下载google桌面搜索软件，它只有1M多一点的大小。安装也很简单，下载到文件服务器上直接运行即可。Google 桌面搜索可能会要求您退出某些打开的应用程序，例如 Internet Explorer 或 Outlook。单击“确定”退出这些应用程序，开始安装。大约一分钟后，会出现一个网页祝贺您安装成功，同时它还会要求您设置一些参数。然后系统开始搜索您的计算机上的电子邮件、文件和网页以建立全局索引，Google 桌面搜索只在您不使用计算机时编制索引，因此它绝对不会降低您计算机的性能。所以，在晚上或午餐前安装该程序可能更合理。
在Google上面搜索的使用偏好设置中，有“不要搜索这些项”的录入框，请在此指定不需要列入索引的文档目录。注意，这项工作要在Google桌面搜索完成索引前指定，否则不能达到屏蔽文档目录的目的。因为以后我们还可以借助DNKA软件来将文档目录加入Google桌面搜索的索引，所以不必担心多屏蔽了某些目录。
建立完整的文档目录索引，视目录内文档的多少，可能会进行几个小时，不过建立之后，后期就不需要再花费多少时间来为新增的文档进行索引了。
2. DNKA代理搜索软件
Google桌面搜索安装完毕后，只有安装此软件的机器才可以使用，其它机器是无法使用Google桌面搜索来访问文档内容的。也就是说，Google桌面搜索是不允许其它人员和您共享机器上的文档索引的(而且在Google桌面搜索里您也无法通过配置来达到这个目的)。
为达到多人共同使用Google桌面搜索来访问共享文件服务器上的文档的目的，需要安装另外一个代理搜索软件DNKA。目前的最新版本是0.43。可以从http://dnka.com/下载。
这个软件的安装也很简单，直接运行即可。安装完成后，它会注册到Google桌面搜索的页面中，作为一个链接出现。以后可以通过这个链接来修改DNKA的各项配置。
DNKA的软件界面如下(略)：
其中Hosts(可访问主机信息设置)、Users(用户信息设置)、Misc Options(杂项设置)对我们来说最需要关心。我们通过Hosts来指定哪台主机可以使用这个代理软件来搜索文件共享服务器上的内容，它可以做到按IP地址，按主机名来确认用户。通过Users来确认用户名/密码对。综合使用这两类设置，可以做到按IP地址，按主机名，按用户名/密码来确认用户。安全性应当说做的尚可，不足的地方是所有的用户都具有浏览所有文档信息的权限。
Misc Options主要用来更改此软件的超级用户口令设置、用户登录记录的历史浏览、以及索引选项(用来指定重新索引文档或指定新加入索引的文档)。你可以将server port number(服务)端口设置成80来提供和网页浏览一致的使用体验，也就是说，在你的浏览器里面键入”http://(文件服务器的IP地址)”就可以直接进行文档搜索。
这两个软件的使用都很简单，直接根据字面意思就可以进行设置。