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应用google桌面搜索和文件共享提高工作效率--方案篇

二、方案篇

 

解决方案的拓扑图如下所示(略):

  

上述方案在企业内部门已经配备了专有文件共享服务器的条件下尤其适用。

 

完成方案所经历的步骤如下:

 

1. 在文件共享服务器安装google桌面搜索软件,在安装google桌面搜索之前,需要对本部门允许开放搜索的内容进行规划,以便在安装google桌面搜索时指明对磁盘上的哪些目录建立索引。否则,google桌面搜索会对整个文件服务器建立索引。

 

2. 在文件共享服务器安装DNKA代理搜索软件,以便将文件共享服务器上的google桌面搜索结果向内网发布。同时,别忘记在DNKA软件中设定访问安全性。

 

以下2个步骤使得部门内员工不需要将文件放置在文件服务器上,也能和其它同事分享自己磁盘上的文档内容。

 

3. 在部门内员工各自的磁盘中划出专属共享目录,该共享目录需要设置为只读,以防止网络病毒的攻击。

 

4. 通过DNKA代理搜索软件,将员工的专属共享目录注册在文件共享服务器上的google桌面搜索软件中,以通知google桌面搜索为网络磁盘目录编制索引。

 

完成以上几个步骤后,就可以在浏览器中针对文档进行搜索了。
 

应当注意到,搜索结果是在您开始搜索后的一瞬间后出现的,我想每个接触到google桌面搜索的人,都会惊诧于google桌面搜索为我们的工作带来的效率提升。

posted on 2005-07-14 13:21 龙井2008 阅读(551) 评论(0)  编辑 收藏 引用 所属分类: 企业信息化

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