盘点即就是了解:往来账目、供货需求、仓库损失量、员工素质等，对你今后进货数目，员工管理、节约仓库成本等提供参考依据，并以此作为决策和经营目标！
1．每日交接班盘点
●每日闭店前对当日店内商品数量盘点，记人交接班日志，盘点人签字确认。
●第二天接班人员根据交接日志核实数量，准确无误后签字确认，如发现问题及时同交接人联络，并报请店长，短少货品由责任人按现行卖价赔偿，责任不清，双方共同赔偿。
2．周盘点
每周一进行周盘点，确认商品数量、库存数量，根据存货情况，做好补货申请。
3．每月对账盘点
●每月结账后3日内，将回款明细表上报公司，同总部对账，做到账账相符，账货相符。
●盘点时间为每月最后一天，由店长组织，同一时间统一盘点。
●盘点结果由区域主管签字确认后，于每月一号提交货调员。
●盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。
●区域主管和店长对盘点数据、结果负责。
●盘点损失由责任人按现卖价赔偿，责任不清由店员全体共同赔偿。
●盘点多出的商品或金额，查不清原因的，多出部分归公司所有。
●每月最后一天结账的样板店，回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。
4．月盘点流程
店铺每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错，采取相应的措施加以纠正，以减少店铺的损失；总部不定期抽查盘点的账货相符情况。
上月结存+当月购入+商品退货—本月销售
提前将货架按顺序分号，按货架商品陈列顺 序填写除数量外的内容，现场记录货架及周 转库存内商品数量。
每月同总部对账，做到账账相符。
账货不符的原因通常有以下几点：
店员偷窃；顾客偷窃；商品变价手续错误；
收银作业错误；定价错误；折扣记录不实；
转移手续错误；进、出、退货错误；传票传 递错误；实际盘点错误。
如何动态盘点数据？
利用SQL如何动态盘点数据？
我在用一个进销存软件，怎样才可以动态的盘点，请各位指点！
我个人理解动态盘点：就是我一边卖，一边盘，库存可以及时更新数据。想到这些思路时，头脑有点乱，理不清。
:o
cowherd 发表于 2004-10-19 16:24
盘点就是盘点，动态盘点怎么盘的清楚！
不知道你那个进销存是把什么东西叫做盘点的！
lodge 发表于 2004-10-19 17:37
动态盘点使用逻辑库存是难免的, 也就是说, 在取得实际库存之后, 系统要记录修改库存之前的入出库合计, 然后, 使用这个合计(这就是逻辑库存的部分)和实际在库加算得到修正时间点的逻辑库存.
另外, 一般动态盘点最好使用使用逻辑盘点时间(就是说, 用户可以在任意时间做盘点, 但是他必须手工计算在计划盘点时间点上实际库存), 这样会使动态盘点的处理难度大幅度降低
cowherd 发表于 2004-10-19 17:42
[QUOTE][i]最初由 lodge 发布[/i]
[B]动态盘点使用逻辑库存是难免的, 也就是说, 在取得实际库存之后, 系统要记录修改库存之前的入出库合计, 然后, 使用这个合计(这就是逻辑库存的部分)和实际在库加算得到修正时间点的逻辑库存.
另外, 一般动态盘点最好使用使用逻辑盘点时间(就是说, 用户可以在任意时间做盘点, 但是他必须手工计算在计划盘点时间点上实际库存), 这样会使动态盘点的处理难度大幅度降低 [/B][/QUOTE]
呵呵，看来还有这么一说！！！
到底我是野路子出来的，对这些名词不懂啊。
斑竹推荐本书看看！
lodge 发表于 2004-10-19 17:50
[QUOTE][i]最初由 cowherd 发布[/i]
[B]
呵呵，看来还有这么一说！！！
到底我是野路子出来的，对这些名词不懂啊。
斑竹推荐本书看看！ [/B][/QUOTE]
呵呵, 这哪里有书啊, 你应该没做过零售行业的在库管理系统, 特别是二十四小时店的在库管理, 不动态盘存不行啊
:) :)
tclywork 发表于 2004-10-19 19:37
搞循环盘点不就可以了。
lodge 发表于 2004-10-19 19:58
[QUOTE][i]最初由 tclywork 发布[/i]
[B]搞循环盘点不就可以了。 [/B][/QUOTE]
不太可能, 对于销售行业来说, 盘点的目的不仅仅是修正帐面库存, 更是要为财务的销售结算提供准确数字, 如果不一次盘点清楚, 就没有太大意义了.
另一方面, 循环盘点只能缩短盘点时间, 但无法解决就在盘点的时候, 出现出入库而导致该商品盘点失败的问题, 商店可是随时都可能卖出东西的.
pafme 发表于 2004-10-20 16:21
那现在的解决方案如何设计我还不太清楚。
那一张库存表，一张盘点表，应该还要再做一张临时表做过渡及核对吧？
cowherd 发表于 2004-10-20 17:12
我到现在还是认为一边出库，一边盘点盘不清楚，天知道
盘点期间，你盘了之后它出库，还是盘之前出库。
不过有一条，如果能在出库时间做到马上从库位上拿走出库
到系统中记录的出库时间完全一致还是有可能的！
lodge 发表于 2004-10-21 12:27
这是动态盘点最具挑战性的地方, 由于商品数量很多而且放置地点分散(这也是零售店的特点)盘点的时间是比较长的, 谁都不能保证出库和盘点不会同时发生.
为解决这个问题, 可以假定盘点的人知道这个时间, 这样只要允许用户在盘点期间内随时检查调整盘点结果就可以了, 同时和一般的盘点不同的是, 动态盘点的结果和销售额一样是一个累计值
pafme 发表于 2004-10-23 17:03
就好比把商品资料部分盘点的拉到盘点机上！
在用盘点机盘点确认的商品，结束后将数据拉到数据库内，
再进行核对。把盘点机的数据备份到电脑，删除后再进行同样的步骤。不知道可不可行！
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
现在困惑的就是时间问题，不知道是盘点前出货，还是盘点后出货，要是在盘点机上设置一个时间段，每刷一件商品都会有时间段表明，这样会不会解决动态盘点的问题呢？
lodge 发表于 2004-10-23 18:41
如果不把出入库的活动停下来, 系统是无法知道是盘点前出货，还是盘点后出货的, 而且盘点的时候用的是商品资料, 实物可能早就出去了, 偶是说盘点机的时间是不可信赖的, 这个时间反映不了作业的次序.
其实, 这个次序并不重要, 只要操作员能够控制盘点的结果就可以了
cowherd 发表于 2004-10-23 18:48
[QUOTE][i]最初由 pafme 发布[/i]
[B]就好比把商品资料部分盘点的拉到盘点机上！
在用盘点机盘点确认的商品，结束后将数据拉到数据库内，
再进行核对。把盘点机的数据备份到电脑，删除后再进行同样的步骤。不知道可不可行！
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
现在困惑的就是时间问题，不知道是盘点前出货，还是盘点后出货，要是在盘点机上设置一个时间段，每刷一件商品都会有时间段表明，这样会不会解决动态盘点的问题呢？ [/B][/QUOTE]
所以我觉得这个不是一个系统设计中可以解决的问题，而是一个
具体操作如何实现的问题。
比如我们可以有一个笨办法，把每个盘点记过的东西都贴上标
签，这样应该可以解决问题！！！
lodge 发表于 2004-10-23 18:58
[QUOTE][i]最初由 cowherd 发布[/i]
[B]
所以我觉得这个不是一个系统设计中可以解决的问题，而是一个
具体操作如何实现的问题。
比如我们可以有一个笨办法，把每个盘点记过的东西都贴上标
签，这样应该可以解决问题！！！ [/B][/QUOTE]
比如说商品有50件分散在10个柜台上, 你如何能够保证你盘点第一件和最后一件之间, 没有出入库发生捏
如果, 第一件的时间点上的库存和最后一件时间点上的库存不同, 这个结果就不可信了
cowherd 发表于 2004-10-23 19:34
[QUOTE][i]最初由 lodge 发布[/i]
[B]
比如说商品有50件分散在10个柜台上, 你如何能够保证你盘点第一件和最后一件之间, 没有出入库发生捏
如果, 第一件的时间点上的库存和最后一件时间点上的库存不同, 这个结果就不可信了 [/B][/QUOTE]
呵呵，可能没说明白；
我想我这个能盘点清楚是必须依赖在你前面说的那些系统
必须提供的支持动态盘点的功能上；我之所以觉得这事情
不好做，恐怕说的更多的是不仅仅是依靠系统能够解决的
问题。
50件分散在10个柜台上，盘点时也出入库，但是我不管，
我管的知识我盘点盘到的，直到我把所有的商品都贴上盘
点计数过的标签位置；
此时出库可以进行，只要记住有无标签就可以；至于入库，
恐怕也得全贴上标签！
其实我开始不太明白你的意思，但是我觉得你这个点其实和我
的这个标签应该是一个意思啊。
我说的时间，其实不是指的盘点时间，而是指某盘点时间和
某货物出库计入系统时间差为0的情况下（此时不会出现盘和未盘混淆，等同标签作用），才能达到目的。
同意你说的盘点机的时间，不知道我理解的对不对！
lodge 发表于 2004-10-24 08:35
完全同意, 关于只靠系统无法完成动态盘点的说法
至少目前的系统还做不到这一点, 最新出现的IFID有可能使这一说法不再成立, 甚至会引起库存管理系统的一次革命, 因为使用IFID完全有可能在一瞬间完成盘点, 甚至系统使用实盘做库存管理, 根本就取消了账簿的使用, 不过这样的系统偶还没有听说过
你对盘点时间的理解是没有问题的, 这个时间就是系统切换管理日期的时间点, 在这样的系统中, 日期的变更也不会和实际的日期完全相符, 很有可能在某一个便于管理的时间点上改变日期, 而这个时间点意味着本日的营业结束, 明日的营业开始. 就算是今天出库的的东西, 如果过了这个时间点登录的话, 也被计算成第二天的出库.
这样盘点的时间点就可以确定了, 其它的则要通过你设计的实际操作方法来保证, 通常这样的盘点不要求一定在规定的时间点之前完成, 滞后一段时间可以是几天都是可以的, 而系统会把最终的实盘看成是这个时间点上的实盘, 再使用该时间点上的帐面数就可以计算出差异, 并做调整, 当然调整帐面的时间是在盘点完成之后
看得出, 你在这方面很有经验, 向你学习 :)
你用了两个术语 现盘和未盘 能解释一下它们的含义吗?
pafme 发表于 2004-10-24 12:20
当然要完全的实现全方位的动态盘点是不可取的
只能做局部的动态，（前提是货品的分类要明确，少的就以大类盘，多的就以具体商品）
盘过的就跟未盘的分开就可以了。或从上到下，或从左到右
在可控的范围内实现。
还有个疑惑就是在开始盘点之前就有客户拿着盘点对象在商店内逛，可又不可能确定是否购买，那这部分的数据就很不确定
入库也相同
不知道这样可否：就是将盘点时间段给定下。比如24小时内，零点计划应该更确切，（2004－10－26－00：00到2004－10－27－00：00）不过这些也只能在当天工作量可以完成的前提下所进行。
像那些大跨国连锁的不知道他们的是如何进行准确的库存？？？
lodge 发表于 2004-10-24 14:42
从系统的角度上看, 没有必要考虑这么多, 只要允许在盘点日的前几日和后几日里都可以用手工修改实盘的话, 就行了, 至于店铺是如何操作的, 各个公司都有自己的秘诀, 比如, 贴贴标签啦, 当然一般是按一个货架或者是一个柜台为单位贴的, 如果盘点过程中有出入库, 则负责盘点的人就要用手工修改结果, 另外, 动态盘点是不可能没有误差的, 只要是在用户可以接受的范围内, 有点误差也没关系
pafme 发表于 2004-10-25 19:04
再次麻烦了，好像PDA也可以做盘点用吧？？？
也就是同样的把代码传到PDA里？
cowherd 发表于 2004-10-25 19:36
[QUOTE][i]最初由 pafme 发布[/i]
[B]再次麻烦了，好像PDA也可以做盘点用吧？？？
也就是同样的把代码传到PDA里？ [/B][/QUOTE]
有这么干的！
快速消费品的销售管理系统一般会这样干：
用PDA+无线上网设备来盘点库存！
不过成本太高，很少有老板能够下这个本钱的，全国多少城市，
多少门店需要人跑啊，这样pda都是上k的量，一下子几百万下
去了，一般没有人敢拍板这样做。
lodge 发表于 2004-10-25 20:04
呵呵, 你不是做偶的项目吧, 偶的项目就是用PDA做盘点的, 偶们是租PDA给用户, 服务器由偶们公司管理, 初期投入不太高, 还可以逐步阔容
cowherd 发表于 2004-10-25 20:22
[QUOTE][i]最初由 lodge 发布[/i]
[B]呵呵, 你不是做偶的项目吧, 偶的项目就是用PDA做盘点的, 偶们是租PDA给用户, 服务器由偶们公司管理, 初期投入不太高, 还可以逐步阔容 [/B][/QUOTE]
我在国内啊。
我们现在也是为这事头大，提出这个方案涉及投入太大，老板
不认为我们这方法能行！如果不能及时知道产品在经销商及各
门店的铺货情况，到时候销路不好退回来就亏大了！其实相对
我们的销量，广告费来讲，也没多少阿.
要做到对市场的灵敏反应，不光是系统如何做的问题，底下
一帮作促销的业务员用不用得好也是一大问题。
目前停顿下来的原因是pda成本太高，怕业务员拿着走了，不
批准方案！
lodge 发表于 2004-10-25 20:31
相对一台PC或者是POS来说, PDA是很便宜的
业务员的问题嘛, 就复杂乐
偶们正在开发, 做在手机上的库存管理系统, 希望对你有启发 :p
cowherd 发表于 2004-10-25 20:52
[QUOTE][i]最初由 lodge 发布[/i]
[B]相对一台PC或者是POS来说, PDA是很便宜的
业务员的问题嘛, 就复杂乐
偶们正在开发, 做在手机上的库存管理系统, 希望对你有启发 :p [/B][/QUOTE]
呵呵，老板倒是像你这样说的，要用手机。可是手机
要输入我们那两百多个品项，也是十分的麻烦阿！
什么时候国内的手机都是基于pda的操作系统，不管是palm，
还是ppc，这个行当用这个做法应该大有作为。
日本的手机全是这样的吗，输入十分快捷？
反正国内人工便宜，我们现在统计不了每天的，起码要统计
半个月的，找些小妹妹往系统里面添就是了！好在也就是
常用的200多产品品项而已！等到市场竞争激烈了，就是一天
被业务员拿走一pda，估计老板也会要马上上马，只要还有利润！
lodge 发表于 2004-10-25 23:12
[QUOTE][i]最初由 cowherd 发布[/i]
[B]
呵呵，老板倒是像你这样说的，要用手机。可是手机
要输入我们那两百多个品项，也是十分的麻烦阿！
什么时候国内的手机都是基于pda的操作系统，不管是palm，
还是ppc，这个行当用这个做法应该大有作为。
日本的手机全是这样的吗，输入十分快捷？
反正国内人工便宜，我们现在统计不了每天的，起码要统计
半个月的，找些小妹妹往系统里面添就是了！好在也就是
常用的200多产品品项而已！等到市场竞争激烈了，就是一天
被业务员拿走一pda，估计老板也会要马上上马，只要还有利润！ [/B][/QUOTE]
日本带数码照相机的手机已经普遍支持条码扫描了, 在很多杂志上手机用的URL都附带条码, 可以直接扫到手机里去, 偶们开发的系统也是靠条形码管理的
偶做的PDA库存管理系统中, PDA并不是配给每一个店员的, 一般是一个店铺配一台, 有店长掌管, 这样也许会好一些
pafme 发表于 2004-10-26 19:34
不过好像广智是这样做的，他们是盘点机租用
不过要是全国连锁实时反应库存跟销售情况，真的要下功夫。
PDA相对POS或者PC那就真的节约不少
我的设想就是PDA上面外接扫描器，这样效率就提高了！
当然有设备还是要人工作，这就要加强思想教育。不管怎样的杜绝都是有漏洞的
bluecans 发表于 2009-5-31 17:10
哈哈
只可惜我现在才看到这个帖子
原来在那么多年就有高手在探讨这个问题了
可是我的问题是更麻烦的
超市的商品库存的复数是比较少的，而且物品比较大
在盘点后贴上标识，标识为盘点过的那是可以实现的
可是现在我在的是书城，整个卖场品种数就有二十来万，复本数平均在7本
这么的数量怎么贴标签呢。
工作日的动销品种就有4到6万不等
节假日的动销品种更是高达20万
头痛啊！！！
bluecans 发表于 2009-6-1 10:15
我们单位已经有30部PDA了，而且都是带扫描的。可以直接通过无线网络把盘点数据写上服务器的。头痛就是怎么分辨散货是盘点过了还是未盘点过的。。。。。。
hhh9719 发表于 2009-6-29 22:44
可以用时间点，来控制．
我们公司就这样做的
“动态盘点”，并同时设计出独特的库存盘点方案，有“静态、半动态、动态”三种方案可选，“静态”可限制除草稿单、直拨单以外出入库记帐；“半动态”可限制已被盘点“确认”物品进行出入库记帐；“动态盘点”允许记帐，盘点“确认”后自动随库存增减盘点数。极大地提高了以往盘点效率，解决了以往许多用户的效率低下、环节繁琐的难题